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初入职场要培养哪些能力如何培养这些能力—给已落实就业的各位毕业生一些建议

发布时间:2023-11-24 10:17 阅读量:767 【字体:

职场初期怎么提升自己的能力?


职场初期,不张狂,不显露,不刻意。只需要:默默学习、默默积累,默默观察,默默思考,静待爆发。

1.默默观察---识人能力

职场初期,在你没办法快速展现能力时,一切表现都由直属领导说了算,所以,你需要更好的了解他,以便快速收获信任,进而得到自我展现的机会。

这里想从人品、性格、工作内容三方面简单谈一下。

(1)人品。这其实是一个双向选择的过程,你的成功离不开领导的提拔。权重越高的领导就越管用。相反,风评人缘较差的领导却事倍功半。建议如果你的领导在公司风评很差,那么日常关系就仅仅保持在工作上,毕竟顶着「反派」头衔出「新手村」,这一路都会非常坎坷。

况且,如果这个领导很差劲,你也不会有出头之日。要学会分辨什么样的领导能提拔你,什么样的领导会把你用废。

(2)性格。这点是比人品更重要的存在。不了解会增加触碰雷区的概率。而性格相佐的人是没办法很好的磨合的。比如,领导性格刚硬耿直,是个实干派,你就得踏踏实实的拿成绩说话,别搞阿谀那一套。比如领导能力强,自命不凡。你与之相处就要以一个学习者的身份,处处体现他的的价值,即使提出不同意见也要先七分肯定后三分反对。再比如领导谨慎多疑,你就一定要如实汇报,不能撒谎,因为一次被识破,他以后就再也不相信你了。

只有真正的了解,才能时刻和领导保持在一个节奏上。

(3)工作内容。打工人要学会投其所好。比如我为领导写年终总结,在他眼里,这是项无比重要的工作,因为他这一年都工作成绩都要在这几千字中体现出来。工作开始之前我需要了解他的汇报风格,是需要用干货+举例+结尾升华还是系统罗列+数据堆砌,用事实说话。所以我在OA上翻遍了他近十年的汇报案例,通过总结分析,我尝试从他的角度看问题,模仿他喜欢的行文方式,以他的口吻去讲述。

其实有时无法收获赏识不是因为能力差,而是你与领导的工作方式匹配不上,所以需要改变。先适应他的工作方式,再展现自己的工作能力。

2. 默默观察---偷师学艺

在职场,永远别等着别人教学,想要尽早杀出就要勤于自学。同事工作时,观察他们的工作方法,用的是什么软件,什么算法等等。也不用刻意发问,自己默默记下来,回去查,等到自己接触该项工作时,最起码有了初步方向,不至于手忙脚乱。

此外观察他们应对的突发状况的处理方式。怎么解决?找谁解决?什么事件属于危急事件,是否上报等等。这样做是为了防止不良人士给自己挖坑(因为小白时期最好骗)。防患于未然,将风险尽可能降到最低。

3. 默默观察---人事关系

有人的地方,就有是非。新人切忌主动参与是非,更要尽可能远离是非。同样无需主动询问,只需自行判断,默默观察谁跟谁关系好,谁跟谁有矛盾,做到心中有数即可。此举是为了防止被人当枪使,白白当了牺牲工具。

为什么先说这三点。因为我见过太多职场新人,因为无知卷入了旋涡,所以别让这些捕风捉影,可有可无的污秽东西,白白剥夺了你展示能力的机会,因为那样很可惜。

以上。总之,新人,少说多看,先保护好自己,再谈努力工作。

4. 默默学习---自信心

工作闭环,勤汇报这个话题已经被说烂了,但并不是每个人都能做到。原因就是自卑,缺乏自我肯定。曾经有个入职不久的同事问我:自己要不要在会上发言提出观点,这样会不会显得自己争抢,功利心很强?如果说错会不会很丢脸? 显然,他在事情未实施之前,就断定自己会错,所以为了规避风险就选择闭嘴,当然同时他失去的也是自我展现的机会。

还有朋友天生对领导恐惧,一跟他们说话就哆嗦。汇报工作前,本来做足了准备,但是到他们面前就大脑一片空白支支吾吾。这样下去怎么会有领导对其委以重任。

幽默的人,无论到哪都很受欢迎。如果你能给周围人提供情绪价值,甚至缓解尴尬,那你办起事来,肯定事半功倍,一路畅通。

5. 默默学习---说话能力

有些人受累不讨好,就是败在嘴上。职场新人不会说话,一上来就得罪领导、得罪同事被穿小鞋也是常有的事。话不说,自己难受;话说过,对方难受,所以需要掌握尺度。

举个栗子:看过我之前回答的朋友应该知道,在我还未成为笔杆子,在基层工作时经历的第三任领导能力有点差,经常无法准确的传达上级单位精神。有一次,又是这样,他给我安排活,我听他说完,即刻反应过来这工作指示传达的有问题,但是我清楚,如果我按照他的意思错着干,出了问题他第一时间撇清责任,我不想背锅,但又不能明着反驳,所以我跟他说:您平常经常强调,做工作一定仔细认真,展现风采。这次工作下发文件指示有点问题(我一一列举),如果我们错着干,会显得咱们马虎不专业,所以还需您再去问问上级单位。我这样说,他还怎样反驳?这几句话既抬高了他,还可以证明我把他的要求烂熟于胸,当然还能达到自己的目的就是避免返工背锅。

所以,讲话真的是门艺术。会说话,那对事业是助力,反之,将事业毁于一旦。

6. 默默学习---掌控力

分两点。

(1)做情绪的主人,喜怒不形于色。高等级同事从来不会公开发脾气,即使不满也能暗暗反击。没城府的人阴阳怪气甚至打架骂街,以为很酷。但其实对方矛盾一转,给你扣上个情绪化,不利于团结的帽子,有理也变没理了。

(2)语言掌控力。说话前还请三思,不该说的别说,八卦与是非要少说。

7. 默默学习---执行力与专注力

这两项能力不分家,总结就是:不拖不摸。我在《专注力的技术》学到两种方法推荐给大家:四象限工作法与柳比歇夫时间记录法。前者适用于工作规划,可以解决执行难的问题。该方法通过(紧急重要/紧急不重要/不紧急重要/不紧急不重要)四个维度将繁忙的工作重新分类,按等级销号完成,执行起来清晰明快。后者着重解决专注力涣散问题。时间记录法顾名思义,就是将一天的时间记录下来,进行复盘。通过记录可以清楚的发现,哪些时间是可以进一步被精进的,又有哪些时间是被无情浪费的,此法可以帮大家了解自己,感知时间,增强专注。实操图如下:

8. 默默学习---学习能力

人这一辈子总要去更高的平台去锻炼一次。所以上班学习是为了服务工作;下班学习是为了改变人生。对于可持续进修的专业,证书就是加薪的资本。而那些专业不明朗的朋友,最起码Excel要学的明白吧,去往更高级别的单位做表也是进步。此外现在内卷如此严重,各方面能力都要具备,不仅图文过关,视频剪辑能力也要具备。基础软件一定要涉猎并积累。

其次,建立个人影响力。比如你工作总结写的很到位,其他部门的都把你的总结当做标准来参考,久而久之,这项工作的标准与走向就由你来定义,哪怕你的直属领导都不得不听你的,这就叫典型的下克上。而他们每次请教你的过程就是为你「宣传」的过程,你也更容易被上级领导所熟知。

9. 默默积累---4种积累

(1)素材的积累。拿自己举例,我在公司日常的主要工作就是公文撰写,领导并不会手把手的教你如何写,表明立意后,完全靠的是个人理解,有限的时间内你想跨越由会到不会根本不可能。所以就要借鉴优秀文章,看看人家的行文思路,什么地方写事实什么地方摆数据。其实大部分工作都是讲究套路与定式的,你平时多看多学多了解,这样也就有了不属于本年龄的「成熟」。领导也会惊讶的的「天赋」,但其实都是背后的努力罢了。所以我经常会花费很多时间去维护我的素材库,包括其他兄弟单位优秀的文章,我都会进行借阅,以此来提升工作效率。

(2)技能与知识储备的积累。保持长久的知识输入是增长能力最简单粗暴的途径。当你知识储备越多,解决起问题也会更加的游刃有余。其实当你在职场中干久了就会发现,除了研发型行业,每天都在面临新挑战。其余大部分工作重复性都很普遍。比如做经营分析总结,虽然每个月数据都在变,但分析的方法与形式却不常变。做类似工作时,辛苦一次,制作出通用基础表格,完善好公式,都次用的时候直接填充数据,表格自动算出你想要的。

(3)经验的积累。相对于别人而言的突发事件,在经验丰富的你面前就是常规事件。别人靠蛮力干活,你靠脑子工作。经验丰富的员工10分钟所产出的价值能抵得上新手员工一个小时。这就是经验的魅力。

(4)人脉资源的积累。这世界有些事情不是单凭努力就可以解决的,有时候可能都比不上别人的一句话。所以说资源在职场上的分量举足轻重,不仅仅是为了完成工作,还有后续的晋升。

10. 默默思考---举一反三

这点非常重要,是拉开差距的根本,可以打五颗星。干相同的活,你能给领导更大方便,更多的结果,就更容易脱颖而出。

比如最近,领导让我帮他统计今年基层单位所有客户的1-10月收入。如果是你,你怎么做?

A类人:查系统,制作表格,整理美观。

B类人:查系统,制作表格,收入降序排列,整理美观。

C类人:查系统,制作表格,以大区为维度按收入降序排列,整理美观。

D类人:查系统,制作表格,以大区为维度按收入降序排列,新签客户着重标注,整理美观。

我:查系统,制作表格,以大区为维度按收入降序排列,新签客户着重标注,并标注新签客户日期,算出存量客户、新签客户月均收入,顺便分级,以及新签客户占比,最后整理美观。

你看似我做了很多动作,但其实这些动作加在一起没有超过10分钟,然而这10分钟却又能给你带来的什么效果?那就是毫不吝啬夸奖,直接点出我做的非常细致,特别是标注出新签客户时间,这样更有利于他了解新客户潜力。

数据是用来分析而不是用来查的。直接一步到位,省去他个人分析的时间为他提供便利是最优行为。况且主动总是比被动更容易让人记住。

凡事多思考一步真的不难。最重要的是形成习惯。

不仅仅是工作,还有话语的弦外之音,总之多想一步没有坏处。

职场成长是循序渐进的,持续进步才是惊喜。能力与情商齐头并进才能有一个平坦的职业生涯。


最后,记得要快乐。

职场修炼的辛酸,光靠努力不够看。经历炼就双商,应对状况不为难~